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Du bist auf der Suche nach einer spannenden Position, bei der du mit Organisationstalent und einem Gespür für Kundenservice überzeugen kannst? Willkommen bei GREENOX – einem dynamischen und innovativen Unternehmen, das die Zukunft der Energiebranche mitgestaltet. Als Backofficekraft mit Fokus auf Inbound-Prozesse spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei.
Was wir dir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und motivierten Team
- Arbeit vor Ort in unserem modernen Büro mit der Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten
- Ein attraktives Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Leistung orientiert
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Woche (Mo-Fr)
- Vielfältige Aufgabenbereiche, die deine organisatorischen Fähigkeiten fordern und fördern
- Moderne Ausstattung inklusive Notebook und Telefon
- Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Dein Profil:
- Du hast optimalerweise Erfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position und bringst ein hohes Maß an Organisationstalent mit
- Kundenorientierung und Freundlichkeit sind für dich selbstverständlich
- Du bist versiert im Dokumentenmanagement und der Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
- Idealerweise hast du Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Du bist zuverlässig, kommunikativ und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Deine Aufgaben:
- Inbound-Support: Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Betreuung unserer Kunden
- Organisation von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen sowie Präsentationen
- Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensdokumenten
- Unterstützung im Outbound-Bereich, z. B. bei der Ansprache von Kunden und Partnern
- Buchhalterische Tätigkeiten, wie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung
- Verfassen von Kundenschreiben und Pflege der Kundenkorrespondenz
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an stefanie.mosebach@greenox-group.de