Backofficekraft (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Stuttgart

Webseite GREENOX Group

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Position, bei der du mit Organisationstalent und einem Gespür für Kundenservice überzeugen kannst? Willkommen bei GREENOX – einem dynamischen und innovativen Unternehmen, das die Zukunft der Energiebranche mitgestaltet. Als Backofficekraft mit Fokus auf Inbound-Prozesse spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei.

 

Was wir dir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und motivierten Team
  • Arbeit vor Ort in unserem modernen Büro mit der Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten
  • Ein attraktives Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Leistung orientiert
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Woche (Mo-Fr)
  • Vielfältige Aufgabenbereiche, die deine organisatorischen Fähigkeiten fordern und fördern
  • Moderne Ausstattung inklusive Notebook und Telefon
  • Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen

Dein Profil:

  • Du hast optimalerweise Erfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position und bringst ein hohes Maß an Organisationstalent mit
  • Kundenorientierung und Freundlichkeit sind für dich selbstverständlich
  • Du bist versiert im Dokumentenmanagement und der Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
  • Idealerweise hast du Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Du bist zuverlässig, kommunikativ und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Deine Aufgaben:

  • Inbound-Support: Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Betreuung unserer Kunden
  • Organisation von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Dokumenten und Vorlagen sowie Präsentationen
  • Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensdokumenten
  • Unterstützung im Outbound-Bereich, z. B. bei der Ansprache von Kunden und Partnern
  • Buchhalterische Tätigkeiten, wie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung
  • Verfassen von Kundenschreiben und Pflege der Kundenkorrespondenz

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an stefanie.mosebach@greenox-group.de

Top